Die Arbeit sichtbar machen, die sonst niemand sieht.
In jeder Abteilung steckt Wissen darüber, wie die Arbeit wirklich läuft — bei den Menschen, die sie tun. baselAIne holt es hervor: strukturiert, in ihren eigenen Worten, ausgewertet auf Teamebene.
Das Prinzip
Eine Erhebung ist nur so viel wert wie das Vertrauen, das in ihr steckt.
Drei Regeln sorgen dafür, dass am Ende Zahlen stehen, denen man glauben kann — und Menschen, die sich gehört fühlen.
Die Teams beschreiben selbst
Niemand füllt für ein Team aus, niemand korrigiert hinterher. Führungsrollen haben ausschließlich lesenden Zugriff — am Server erzwungen, nicht nur versprochen. Jede Angabe trägt eine nachvollziehbare Historie.
Keine vorgegebenen Zahlen
Der Fragebogen bleibt neutral: keine vorbefüllten Mengen, keine Richtwerte, keine Suggestion. Was ein Team angibt, ist seine eigene Einschätzung — genau das macht die Ergebnisse belastbar.
Ausgewertet wird auf Teamebene
Die Erhebung fragt nach der Arbeit des Teams, nicht nach einzelnen Personen. Eine individuelle Leistungsauswertung gibt es nicht — die Bausteine dafür existieren im Werkzeug schlicht nicht.
Der Unterschied
Ein Formular fragt ab.
baselAIne hört zu.
Umfrage-Baukästen behandeln jede Antwort als Zeile in einer Tabelle. Eine Bestandsaufnahme braucht mehr: Struktur je Tätigkeit, einen sichtbaren Rechenweg und die richtige Nachfrage im richtigen Moment — sonst entstehen Zahlen, mit denen niemand arbeiten kann.
Ein Formular
- Eine flache Frageliste — je Tätigkeit ein neuer Anlauf von Hand
- Vage Antworten wie „teilweise" bleiben einfach stehen
- Ob die Angaben zusammenpassen, zeigt sich Wochen später
- Alle Antworten liegen beim Anbieter, vermischt mit anderen
baselAIne
- Je Tätigkeit ein eigenes Blatt — Jahresstunden entstehen live beim Tippen
- Vage Antworten lösen sofort eine konkrete Nachfrage aus
- Der Abdeckungsgrad zeigt dem Team selbst, ob das Bild vollständig ist
- Ein Kunde, eine Datenbank, eine Instanz — vollständig getrennt
Und was Vertrauen schafft: Jedes Team nimmt seine eigenen Angaben jederzeit als formatiertes PDF mit. Wer abgibt, behält eine Kopie.
Sicherheit
So gebaut, als würde man uns prüfen. Weil man das tut.
Bestandsaufnahmen berühren Daten von Beschäftigten. Deshalb ist die Sicherheit kein Anhang, sondern der Kern — und jede Zusage steht auf der Linie.
Was wir bewusst nicht versprechen: absolute Sicherheit — die gibt es nicht. Wir arbeiten nach dem Stand der Technik (Art. 32 DSGVO), sorgfältig und mit klaren Zuständigkeiten, und prüfen unsere eigenen Systeme regelmäßig. Sicherheitshinweise nehmen wir ernst — Kontakt über das Impressum.
Für Eingeladene
Sie haben eine Einladung bekommen?
Dann hat Ihre Organisation eine Bestandsaufnahme beauftragt und Sie als Ansprechperson für Ihr Team benannt. Der Link und das Einmalkennwort in Ihrer Einladung führen zu Ihrem Teamsteckbrief — beim ersten Anmelden legen Sie ein eigenes Kennwort fest.
Sie beschreiben die Arbeit Ihres Teams — Tätigkeiten, Mengen, Zeiten. Ausgewertet wird auf Team- und Bereichsebene; Führungsrollen können Ihre Angaben lesen, aber nicht ändern. Ihre eigenen Angaben laden Sie jederzeit als PDF herunter.
Fragen zur Erhebung beantwortet die Ansprechperson aus Ihrer Einladung. Details zum Datenumgang stehen in den Datenschutzhinweisen.
Am Anfang jeder guten Entscheidung steht, dass jemand zugehört hat.
baselAIne macht daraus eine belastbare Grundlage — von denen, die die Arbeit machen, bis zu denen, die sie verantworten.
Zugang nur über persönliche Einladung — es gibt keine öffentliche Anmeldung.